Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 10 Ekim 2026

Bu metin, Mehmet Akif İnan Hafız Anadolu İmam Hatip Lisesi kütüphanesinin ödünç sistemi (web sitesi kutuphane.maiakademi.com, kütüphanedeki ekran ve "MAİ Kütüphane" uygulaması) için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Mehmet Akif İnan Hafız Anadolu İmam Hatip Lisesi Müdürlüğü.

İşlenen veriler

• Öğrenci: ad, soyad, sınıf ve şube, okul numarası, okul kartı numarası
• Kütüphane işlemleri: hangi kitabın ne zaman alındığı, son teslim ve iade tarihleri
• Hesap: kendi belirlediğin şifre (yalnız şifrelenmiş özeti saklanır), uygulama içi bildirimler
• Uygulamada bildirim izni verirsen telefonunun bildirim cihaz kodu
• Görevliler (yönetici, kütüphane kulübü): ad, kullanıcı adı ve yaptıkları işlemlerin kaydı

Amaç ve hukuki sebep

Veriler yalnız okul kütüphanesinin kitap ödünç verme ve iade işlerini yürütmek, öğrenciye elindeki kitapları ve teslim tarihlerini göstermek ve hatırlatmak, kütüphane envanterini korumak için işlenir. Hukuki sebep, okulun eğitim hizmetini yürütmesi ve meşru menfaatidir (KVKK md. 5/2). Reklam, profil çıkarma ya da pazarlama yapılmaz; veriler satılmaz.

Kimler görebilir

Öğrenci yalnız kendi kayıtlarını görür. Okul yönetimi tüm kayıtları, kütüphane kulübü yalnız ödünç işleri için gerekenleri (kimde hangi kitap var, kim gecikti) görebilir; okuma geçmişini yalnız yönetici görür.

Aktarım ve saklama yeri

Veriler, okul adına çalışan sistemin Almanya'daki bir veri merkezinde bulunan sunucusunda saklanır ve şifreli bağlantıyla iletilir; her gece şifreli yedek alınır. Telefonuna bildirim gönderilirken bildirim metni Apple'ın bildirim servisi (APNs) üzerinden iletilir. Kitap kapağı resimleri Open Library'den yüklenir (bu sırada yalnızca cihazının internet adresi görülür). Bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşım yapılmaz.

Saklama süresi

Öğrenci okuldan ayrıldığında okul yönetimi kişisel verilerini siler; ödünç kayıtları yalnız isimsiz istatistik olarak kalır. Hesabını kendin silersen giriş bilgilerin, bildirimlerin ve cihaz kodun hemen silinir (bkz. Hesap silme).

Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvurular okul müdürlüğüne yapılır; 13 yaşından küçük öğrenciler için başvuru veli tarafından da yapılabilir.

Çocuklar

Uygulama okulun öğrencileri içindir; hesaplar okul tarafından tanımlanır, kimse kendiliğinden hesap açamaz. Uygulamada reklam, satın alma ya da başka kişilerle mesajlaşma yoktur.